Lista de funciones
ASESOR:
Apoyar al director general en la organización, con relación a la práctica, revisión y valoración, de las técnicas, proyectos, propósitos, y acción cartográfica, agrologica, catastral y geográfica a cargo del instituto.
Funciones;
- Asesorar dirigir y coordinar la divulgación y promoción de la utilización de información cartográfica, geográfica y agrológica y catastral entre otros usuarios públicos y privados de la entidad y aporta elementos del juicio para la toma de decisiones relacionadas con la adopción, la ejecución y control de los programas propios el instituto.
- Colabora en la organización, en la preparación y elaboración de documentos que se someten ala consideración del consejo directivo y comité de dirección.
- Coordinar y celebrar las audiencias y reuniones a que haya lugar, conformé con las disposiciones o instrucciones del instituto.
- Cumplir con las disposiciones legales del instituto.
SECRETARIO GENERAL DE LA ENTIDAD:
Vigila el comportamiento y el buen desempeño de las normas orgánicas del instituto.
FUNCIONES:
- Desempeñar las funciones de la secretaria de consejo directivo, respondiendo por la organización de las reuniones y la elaboración, conservación y custodia de las actas respectivas.
- Presentar oportunamente a la dirección general de informes de la ejecución de sus funciones.
PROFECIONAL UNIVERSITARIO 2044-11
Asesorar a las direcciones territoriales en los aspectos técnicos y administrativos para la ejecución de procesos de formación, actualización, conservación del catastro y los sistemas de información geográfica
Funciones:
- • Promover con el intercambio de la información y documentación cartográfica, agrologica y geográfica para la formación, actualización y conservación del catastro, entre otras dependencias centrales del instituto y las direcciones seccionales.
AUXILIAR ADMINISTRATIVO:
Colaborar con los programas y actividades de la dependencias de acuerdo con los objetivos, misión, y visión del instituto, garantizando la atención de los usuarios con criterios de eficiencia, calidad y oportunidad.
Funciones:
- Llevar y mantener al día el archivo y la correspondencia, de la conformidad con las normas y los procedimientos establecidos.
- Aplicar al sistema de gestión documental en sus respectivas dependencias.
- Recibir, radicar y organizar la correspondencia para la firma del superior inmediato y distribuirla de acuerdo a sus funciones.
- Responder por la seguridad de los elementos, documentos y registros de carácter manual, mecánico o electrónico a su cargo y adoptar mecanismos para la conservación, el buen uso, evitar perdidas, hurtos o deterioro de los mismos.
- Realizar los labores asignadas e informar al superior de inmediato, en forma oportuna, sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con los elementos o documentos encomendados.
Funciones de la bibliotecóloga:
- Conservarlos de forma adecuada.
- Difundir el contenido de los mismos.
- Elaborar dossier de documentación.
- Recoger y tratar los materiales donados por diversas instituciones: Ayuntamientos, y las donaciones privadas.
- Brindar información acerca de los mapas y planos que se encuentran en el instituto.
- Seleccionar correctamente los mapas y planos, ya sean históricos, nacionales e internacionales por códigos o números.
- Adquirir mapas ya sea Por compra, donación, canje, cesión, o legado.
- Expurgo este se produce por deteriore
- Conservación de los documentos.
- Clasificarlos colocándolos en el lugar adecuado
