lista de funciones

Lista  de funciones

ASESOR:

Apoyar al director general en la organización, con relación a la práctica, revisión y valoración, de las técnicas, proyectos, propósitos, y acción cartográfica, agrologica, catastral y geográfica a cargo del instituto.

Funciones;

-       Asesorar dirigir y coordinar la divulgación y promoción de la utilización de información cartográfica, geográfica y agrológica y catastral entre otros usuarios públicos  y privados de la entidad y aporta elementos del juicio para la toma de decisiones  relacionadas con la adopción, la ejecución y control de los programas propios el instituto.

-       Colabora en la organización, en la preparación y elaboración de documentos que se someten ala consideración del consejo directivo y comité de dirección.

-       Coordinar y celebrar las audiencias y reuniones a que haya  lugar, conformé con las disposiciones o instrucciones del instituto.

-       Cumplir con las disposiciones legales del instituto.

SECRETARIO  GENERAL DE LA ENTIDAD:

Vigila el comportamiento y el buen desempeño de las normas orgánicas del instituto.

FUNCIONES:

-       Desempeñar las funciones de la secretaria de consejo directivo, respondiendo por la organización de las reuniones y la elaboración, conservación y custodia de las actas respectivas.

-       Presentar oportunamente a la dirección general de informes de la ejecución  de sus funciones.    

PROFECIONAL UNIVERSITARIO 2044-11

Asesorar a las direcciones territoriales en los aspectos técnicos y administrativos para la ejecución de procesos de formación, actualización, conservación del catastro y los sistemas de información geográfica

Funciones:

-       •          Promover con el intercambio de la información y documentación cartográfica, agrologica y geográfica para la formación, actualización y conservación del catastro, entre otras dependencias centrales del instituto y las direcciones seccionales.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO:

Colaborar con los programas y actividades de la dependencias  de acuerdo con los objetivos, misión, y visión del instituto, garantizando la atención de los usuarios con criterios de eficiencia, calidad y oportunidad.

Funciones:

-       Llevar y mantener al día el archivo y la correspondencia, de la conformidad con las normas  y los procedimientos establecidos.

-       Aplicar al sistema de gestión documental en sus respectivas dependencias.

-       Recibir, radicar y organizar la correspondencia para la firma del superior inmediato y distribuirla de acuerdo a sus funciones.

-       Responder por la seguridad de los elementos, documentos y registros de carácter manual, mecánico o electrónico a su cargo y adoptar mecanismos para la conservación, el buen uso, evitar perdidas, hurtos o deterioro de los mismos.

-       Realizar los labores asignadas e informar al superior de inmediato, en forma oportuna, sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con los elementos o documentos encomendados.

Funciones de la bibliotecóloga:

-       Conservarlos de forma adecuada.

-       Difundir el contenido de los mismos.

-         Elaborar dossier de documentación.

-       Recoger y tratar los materiales donados por diversas instituciones: Ayuntamientos, y las donaciones privadas.

-        Brindar información acerca de  los mapas y planos que se encuentran en el instituto.

-       Seleccionar correctamente los mapas y planos, ya sean históricos, nacionales e internacionales por códigos o números.

-       Adquirir mapas ya sea Por compra, donación, canje, cesión, o legado.

-       Expurgo este se produce por deteriore

-       Conservación de los documentos.

-       Clasificarlos colocándolos en el lugar adecuado